Polityka prywatności
Obowiązuje od 4 września 2026 r.
Zbieramy niewiele danych i nikomu ich nie sprzedajemy. Poniżej opisujemy, co dokładnie dzieje się z informacjami, które zostawiasz nam na tej stronie.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych zbieranych przez stronę nassaugrappling.com jest Stowarzyszenie Nassau Grappling, ul. Gajowicka 114/116, 53-407 Wrocław, NIP 899-299-59-11.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na hello@nassaugrappling.com lub zadzwoń: 789-148-954.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Wszystkie zgłoszenia trafiają bezpośrednio do zarządu stowarzyszenia.
2. Jakie dane zbieramy
Formularz kontaktowy ‐ imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz) oraz treść wiadomości.
Zgoda marketingowa ‐ jeśli zaznaczysz zgodę pod formularzem, zapisujemy Twój adres e-mail i wykorzystujemy go do wysyłania informacji o zajęciach, seminariach i promocjach klubu. Wysyłkę obsługuje Mailchimp.
Dane techniczne ‐ adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, data i godzina wizyty oraz adres strony, z której do nas trafiłeś. Zapisuje je automatycznie serwer, na którym działa strona.
Pliki cookies ‐ opisane w punkcie 6.
Zapisy na karnety odbywają się poza tą stroną. Przycisk „Zapisz się teraz” przenosi Cię do systemu WOD Guru (nassaugrappling.wod.guru). Dane, które tam podajesz, przetwarzamy jako klub, a WOD Guru robi to na nasze zlecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość wysłaną przez formularz | nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z osobą, która sama się do nas zwróciła (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Wysyłka informacji o zajęciach, seminariach i promocjach | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej) |
| Zapisy na zajęcia, obsługa karnetów i członkostwa | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Rozliczenia księgowe i podatkowe | obowiązek wynikający z przepisów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
| Bezpieczeństwo strony i podstawowe statystyki odwiedzin | nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć na Twoją wiadomość.
Zgodę marketingową możesz wycofać w dowolnym momencie ‐ wystarczy e-mail na hello@nassaugrappling.com. Wycofanie zgody nie wpływa na to, co zrobiliśmy z danymi wcześniej.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Wiadomości z formularza kontaktowego ‐ do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Adres e-mail zapisany na podstawie zgody marketingowej ‐ do momentu wycofania zgody.
- Dane członków klubu ‐ przez czas trwania członkostwa, a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dokumenty księgowe ‐ 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Logi serwera ‐ zgodnie z zasadami naszego dostawcy hostingu.
5. Komu przekazujemy dane
- firmie hostingowej, na której serwerach działa strona i poczta klubu,
- WOD Guru, czyli dostawcy systemu zapisów i karnetów,
- Google ‐ korzystamy z Google Analytics do liczenia odwiedzin oraz z mapy Google Maps osadzonej na stronie Kontakt, co wiąże się z przesłaniem do Google Twojego adresu IP,
- Meta Platforms ‐ na stronie działa piksel Facebooka, który pozwala nam mierzyć skuteczność reklam i docierać z nimi do osób, które odwiedziły naszą stronę,
- Mailchimp (Intuit) ‐ obsługuje wysyłkę wiadomości do osób, które zapisały się na nasze informacje o zajęciach,
- biuru rachunkowemu oraz operatorom płatności, w zakresie rozliczeń,
- uprawnionym organom, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich do celów reklamowych podmiotom trzecim.
Część dostawców, z których korzystamy (między innymi Google oraz Meta w zakresie naszych profili na Facebooku i Instagramie), może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Pliki cookies
Strona działa na WordPressie i korzysta z plików cookies:
- niezbędnych ‐ odpowiadają za poprawne działanie strony, zapamiętanie ustawień wyglądu i obsługę formularza kontaktowego,
- analitycznych ‐ Google Analytics 4. Pokazują nam, ile osób odwiedza stronę, z jakich podstron korzysta i skąd do nas trafia. Nie używamy ich do identyfikowania konkretnych osób,
- marketingowych ‐ piksel Facebooka (Meta). Pozwala mierzyć skuteczność naszych reklam i wyświetlać je osobom, które były już na naszej stronie,
- zewnętrznych ‐ Google Maps na stronie Kontakt oraz kanał ze zdjęciami z Instagrama i ikony mediów społecznościowych.
Cookies analityczne i marketingowe stosujemy na podstawie Twojej zgody. Możesz je w każdej chwili wyłączyć lub usunąć w ustawieniach przeglądarki, a także zrezygnować z Google Analytics przez dodatek dostępny pod adresem tools.google.com/dlpage/gaoptout. Wyłączenie cookies niezbędnych sprawi, że część funkcji strony przestanie działać poprawnie.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych do innego administratora,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na hello@nassaugrappling.com. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.
Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Dane dzieci
Zajęcia dla dzieci zapisują rodzice lub opiekunowie prawni i to oni podają nam dane dziecka. Wykorzystujemy je wyłącznie do prowadzenia zajęć, kontaktu z opiekunem i rozliczenia karnetu.
Zdjęcia i nagrania z treningów publikujemy w mediach społecznościowych tylko wtedy, gdy opiekun wyraził na to osobną zgodę. Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na hello@nassaugrappling.com.
9. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i zmienimy datę na górze dokumentu.